[求助] 在PALM或AGENDUS桌面如何將過期的工作設為今天

twhsi

由於用GTD的原因
在AGENDUS桌面上都會有一些過期的待辦工作事項
有沒有比較快速的方法
可以將待辦工作事項截止日改為今天
每一個點進去很慢

以前OS4時代好像有個軟體
在OS5好像該程式不能用了.........

hanabi

DateBK 有Float 的功能，
如果沒做完的事，會自動改日期。

pclin

您說的軟體可能是這個 todo to today，
http://www.freewarepalm.com/utilities/todototoday.shtml
依照網頁的介紹確實是 OS5 不能用。

以前用 Palm m505 的時候有一陣子每天都用這個軟體，
因為一些自己設定 due date 為當天的 todo 常常沒辦法完成，
所以要每天改這些 due date。
後來覺得這樣維護系統需要多花一番心力，
而且看起來有點沮喪，
有這麼多預計要做的事情沒做完，
於是就不再自己設定 due date，
在 list 裡面有 due date 的 todo 都是真正需要在那一天之前完成的，
例如寫期中報告之類的有期限的事情。
而想提醒自己預計今天要完成的 todo，
我是把它們的 priority 設為 1，
這樣它們會出現在 list 的最頂端，
達到提醒的功效。
萬一真的沒辦法做完，
隔天也不用再修改 due date。

個人認為，
超過了 due date 還沒有把這件事情做完，
這應該不能成為常態，
否則似乎違背了對別人 (或對自己) 的承諾。

當然啦！
如果這些 due date 是自己設定用來激勵自己把事情做完，
那也許真的需要這樣快速修改 due date 的工具。

twhsi

hanabi
太晚了，我昨天買AGENDUS PRO了.................

pclin
沒錯就是todo to today

您說的方法不錯
(1)不要輕易設DATED TODO，
(2)比較急的 priority 設為 1，THANK YOU.
(3)有空在REVIEW UNDATED TODO

D.L.懷特

Originally posted by hanabi at 2005-8-14 10:42 PM:
DateBK 有Float 的功能，
如果沒做完的事，會自動改日期。

在Agendus中，也有東施效顰的一招：roll-over

colussu

對此我有個疑問，為什麼要將過期的due date設為今天，
會過"期"代表在"希望完成的時間"沒有完成，那就要儘快去完成它，
而不是一再地改日期吧?

agendus不是會在過期的todo項目上顯示紅色的"過期日期"嗎?
超過愈多天，心理壓力愈大，愈會儘快去完成，不然設日期要做什麼??

D.L.懷特

Originally posted by colussu at 2005-8-16 10:43 AM:
對此我有個疑問，為什麼要將過期的due date設為今天，
會過"期"代表在"希望完成的時間"沒有完成，那就要儘快去完成它，
而不是一再地改日期吧?

agendus不是會在過期的todo項目上顯示紅色的"過期日期"嗎?
超過愈多天，心理壓力愈大，愈會儘快去完成，不然設日期要做什麼??

按照GTD的精神，一般待辦事項是不應該經常更改due date的。如果會經常更改Due date，不僅增加維護時間，同時也跟David Allen嗤之以鼻的傳統Daily ToDo  List沒啥差別。

紅色的過期待辦事項是會造成心理壓力，此時你必須再與自己跟相關同事協商新的due date，不可以全部都丟回今天。

要減少大量overdue的待辦事項數目，其方法應該不外於：
1）把Someday/Mabe 的待辦事項，排除在to do list之外。盡可能使用20/80原則，將重要且急迫工作設立due date，其餘80% NA設成undated。
2）檢討工作是否超量？
3）是否無法正確預估某段時間的工作負荷？因此對自己與別人做了過多的承諾。例如使用Life Balance軟體。
4）群組化待辦事項。除了分類是依照context外，還可以利用待辦事項的priority欄，將若干待辦事項群組化，例如今天一定要完成的事或可以一併處理的待辦事項。或多利用動詞擺第一來描述待辦事項（Agendus待辦事項列表可以按照敘述Description來排序）。

至於roll-over或float功能，我主要是用在行事曆中，某些跨天數的事件的提示，例如最近南桃園的停水公告（在不確定due date的情況下）。

[ Last edited by D.L.懷特 on 2005-8-16 at 12:00 ]

jehuen

Originally posted by colussu at 2005-8-16 10:43 AM:
對此我有個疑問，為什麼要將過期的due date設為今天，
會過"期"代表在"希望完成的時間"沒有完成，那就要儘快去完成它，
而不是一再地改日期吧?

能在截止日期前完成所有待辦事項當然是好事，但是人畢竟不是萬能的機器，生活總有意外的狀況發生，有到期仍辦不完的事情，這時候就需要另訂日期。

如果過期的事件不去改成未來日期，那以後更容易漏看。

twhsi

謝謝大家的討論
我也朝大量減少DATED TODO的方向走

我最近寫了一個網頁
和jehuen一年前建議我的方向相似
jehuen兄有空看看
http://www.i-kid.com.tw/GTD/TEST8/