如何追蹤信件往返

sjackwu

工作上需要，可能會一次跟十幾個人（或更多）通信
而outlook信件一多就亂，隔個幾天信件就被推到底下去，找不到了
（大概現在只有gmail處理信件的方式會比較整潔一點）
試過用tag的方式，不過這也需要定期的往下捲，把信全部掃過一次
才能繼續追蹤重要的信件

請問各位有沒有什麼方法（或軟體）能追蹤寄出去的信件
讓我能一眼看到所有的信件情況（待回信、超過一週未回。。。等等）？

我是有想過要用excel作個表格
可是好像也不太好維護的樣子。。。

smart

OUTLOOK2003裡面有個一待處理的功能，
就是對信件按下右鍵，將他歸類為"待處理"，這個您試試看是不是可以減少您的負擔

maxi

這個OUTLOOK管理問題
我也是很頭痛啊

sjackwu

原文章由 smart 於 2006-6-15 11:42 發表
OUTLOOK2003裡面有個一待處理的功能，
就是對信件按下右鍵，將他歸類為"待處理"，這個您試試看是不是可以減少您的負擔

公司用的是英文版的 office，不過我猜應該就是我提到的 tag功能
他是不是有一堆旗子可以讓你選，有紅藍黃綠橘紫色？ 中文版的名稱會直接賦予功能，這還比較好勒
英文版的還直接叫
紅旗子 red flag 藍旗子、紫旗子勒。。。

它這個功能說實在的效果有限。。。一樣得往下捲才看得到。。。

還是有外掛程式讓outlook變成用gmail的方式顯示郵件？

anders

用 插旗子 + 自訂檢視 .
後設定顯示 進階 工具列
就可以在各自訂檢視快速切換了

(我是用 Outlook2003)

sjackwu

原文章由 anders 於 2006-6-15 18:21 發表
用 插旗子 + 自訂檢視 .
後設定顯示 進階 工具列
就可以在各自訂檢視快速切換了

(我是用 Outlook2003)

插旗子 跟  進階工具列 我都找得到，但
可以請你說明一下「自訂檢視」的部份嗎？

anders

例如, 想要看所有需要 回覆但未回覆的信件.
在收到信的時候, 一律插上 "紅旗子"

選單中 檢視 -> 排列 ->目前檢視 -> 定義檢視
按 新增 增加一個檢視 叫 "待回覆"

設定 "篩選" -> 更多選項 -> 勾選 "符合條件的項目", 選取 "紅色旗織"

這樣一來, 要看"需要回覆的郵件時" 只要切換到 "待回覆" 這個檢視.
就只會出現 有紅色旗幟的 信件了.

同理可以多加幾個 檢視, 改變 "篩選" 的內容設定, 達到只看 7天內 或是 一個月內 待回覆 信件

希望對您有幫助 :-)

sjackwu

非常感謝，我明天到公司就來試試看～～～

除了「待回信」的信件之外，想再請問
「對方尚未回信」的信件，要怎麼處理呢？。。。

目前我能想到的方法是，跑到寄件夾去用 anders 提到的方式來同樣管理已寄出信件

講到這邊又要稱讚 gmail 了，把「來信」跟「寄出信件」結合在一起，讓使用者不用兩邊跑。。。

ychao

推薦使用ThunderBird讀信軟體，這個除了可以使用標籤與自訂檢視的方式來追蹤以外。最重要的是可以類似GMail的討論串的方式來顯示！
http://moztw.org/thunderbird/