[GTD]如何成為時間管理的黑帶高手 垂直行動清單

twhsi

<table class="t_msg" border="0" cellpadding="4" cellspacing="0"><tbody><tr><td class="line" style="padding-top: 10px;" height="100%" valign="top"><span class="bold"></span><br><br>
<div style="font-size: 12px;"><a href="http://www.flickr.com/photos/39766295@N00/299723269/" target="_blank"><img src="http://static.flickr.com/113/299723269_ac3cf98e2b.jpg" onload="if(this.width>screen.width*0.7) {this.resized=true; this.width=screen.width*0.7; this.alt='Click here to open new window\nCTRL+Mouse wheel to zoom in/out';}" onmouseover="if(this.width>screen.width*0.7) {this.resized=true; this.width=screen.width*0.7; this.style.cursor='hand'; this.alt='Click here to open new window\nCTRL+Mouse wheel to zoom in/out';}" onclick="if(!this.resized) {return true;} else {window.open(<a href="></a><br>
<br><font size="3">
經過了很久的GTD研討，我也累積了許多時間管理的心得，實在是相當感謝大家，之前大家的討論都比較趨向水平行動管理，現在就讓我們進入垂直行動管理。垂
直行動管理，我用一塊GTD蛋糕作為比喻，最下層是下一步行動清單，就是我們之前兩篇文章討論的內容，循序往上則為任務清單，TOBE清單，使命宣言蠟
燭，燃燒內心火焰。TWHSI的“GTD蛋糕”製作要求： <br><br>
– 好看 （三個層次蛋糕，一根蠟燭點燃內心火焰，真是好看） <br>
– 好吃 （一層一層吃，每一層都有不同滋味） <br>
– 好味 （所學的工具，簡單好用，津津有味） <br>
– 好消化（學的時候，有“融會貫通”的感覺，容易消化） <br>
– 有益 （以GTD及與時間有約這兩本好書為元素，肯定有益）<br>
以下就蛋糕各層一一的介紹 <br><br><b>(1) 下一步行動清單</b> <br>
當我們收集生活中的雜事，轉換成下一步行動，就必須要有一個置放的倉庫，也就是下一步清單資料庫，這可以讓我們不需擔心有事情遺漏在系統之外，也是建立我們GTD蛋糕的最底層。 <br><br>不同的使用者使用不同的工具來放置完整的下一步行動清單，有人用萬用手冊，有人用OUTLOOK，有人用PALM的TODO，我自己則是使用PALM的軟體DIDDLEBUG，工具上或有不同，原則則是一致。 <br><br><b>(2) 任務清單</b> <br>
在我們收集的雜事中，有許多並沒有辦法立刻決定下一步行動，也許是因為這件雜事可能要採取多個行動，也許這件雜事的限制很多，需要多重考量，也許這件雜事並非一下子就能解決。這些行動往往需要經過思考，釐清要達成的結果及決定下一步行動。 <br><br>
我們可以使用許多的方法來思考一個問題，我長期應用下來比最有效用的是兩種工具，曼陀羅圖及心智圖。曼陀羅圖適合用在思考較小範圍的問題，心智圖則可以協
助思考相當大而複雜的問題，這個步驟重點是，釐清目的地級下一步行動，思考的過程其實不大重要，詳細方法我們會在之後詳細介紹。<br>&nbsp;<br>
最後我們需要組織我們的任務，如同網友大飛俠所說，任務管理屬於一種垂直式的串連行動，我利用心智圖來製作我的任務及下一步行動，讓所有任務各個面向都有相對應的行動。（推薦使用MINDMANAGER 2002） <br><br><b>(3) TO BE清單</b> <br>
任務清單經過每週檢視就會逐漸完備，身邊的瑣事隨著自己生產力的提昇逐漸就緒，但慢慢就覺得自己應該追求自己的夢想，平衡自己的生活，進行一些深度活動，建立自己未來的人際同盟等，此時我們就需要建立TO BE清單。 <br><br>
經過長期的試用，目前我使用以角色為架構的樹狀結構來管理TO BE清單，希望架構出未來人生的人際聯盟基礎。每一個角色列出自己四大需求中需要改進的部份，並列入長期目標的項目。 <br><br>
目前我覺得樹狀結構軟體最適合這個部份的架構，大家常用的軟體有PALM上的BONSAI，LIFEBALANCE，我自己則是使用MYLIFEORGANIZED這個程式。 <br><br>
經過每週檢視，我們加入合適的任務到任務清單，當比較忙的一週，就會知道我們無法作太多TO BE清單的事情；當比較悠閒的一週，就應該好好執行TO BE清單的項目，實現我們人生的夢想。 <br><br><b>(4) 使命宣言蠟燭及燃燒生命火焰</b> <br>
經過前面三步驟，我們的蛋糕已經做好了，接下來我們要插上蠟燭。這根蠟燭對我而言就是我的使命宣言，我的使命宣言很簡單，只有7個字—良師，益友，好爸爸。 <br><br>
良師是指我的工作，我是一位老師，自然要在工作崗位上盡力，教好自己的學生。 <br>
益友則是信守承諾，建立好朋友的互動及守承諾。 <br>
好爸爸則是做好子女的朋友及榜樣，擁有幸福的家庭。 <br><br><i><font color="#336633">每一個人在生命的某個階段都會有這樣的經歷：我們內心的火焰熄滅了。這時，與另外一個人的不期而遇或許能夠讓它重新綻放。對那些能夠重新點燃心靈之火的人，我們將會永遠心存感激。——史懷哲</font> <br><br></i>
插上蠟燭，就要準備點上火了。成功很簡單，但是點燃內心火焰著實不易，需要自己努力，需要朋友及家人互相砥礪，才能讓蠟燭長燃不熄。我知道有一個地方是這樣的，那就是我們<a href="http://groups.google.com/group/8habit" target="_blank">第八個習慣+感動討論區</a>，有空時歡迎來坐坐。<br><br>
製作這個GTD蛋糕其實花了好幾年的時間，一直很難把自己的想法用一個很簡單的概念表現出來。本週日內人的爺爺生日，我們幫他訂了一個三層蛋糕，這幾天我
們都在討論訂蛋糕細節的事情。昨天下午，這一個用蛋糕來說明垂直行動管理的概念就突然浮現腦海，也成就了今天這一篇文章。 <br><br>
相關文章 <br><a href="http://blog.xuite.net/twhsi/Blog/8530382?p=2" target="_blank">如何成為時間管理的黑道高手</a> <br><br><a href="http://blog.xuite.net/twhsi/Blog/8715158" target="_blank">如何成為時間管理的黑帶高手—Diddlebug實戰篇</a> <br><br><a href="http://blog.xuite.net/twhsi/Blog/8895439" target="_blank">35/100　時間管理健身房 Diddlebug實戰篇補遺</a></font>














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<tr><td align="right"><br></td></tr></tbody></table>

[ 本文最後由 twhsi 於 2006-11-19 06:58 編輯 ]

twhsi

先預留這個部份
原本我已經準備好許多資料，想要好好寫一篇豐富的心得分享了（文字家圖）
昨天寫完這篇總結式的文章後
看到了一篇部落格文章
是前大愛電視台總監姚仁祿先生參加參加「第四屆全球華人企業領袖峰會」，「創意與生意論壇」的簡報及心得（他的部落格頗值得一看）
http://web.mac.com/ericyao/iWeb/ ... 0-6A59EDB0A479.html

我對如何分享我的思考的想法有了些改變，
我會沈澱一下，思考如何表達，
因此留下這篇的位子預作準備

已經分享的部份也很值得研討，
希望大家參加討論