[GTD] 用一張A4紙，輕鬆做好每日計畫 時間管理健身房 65/100

twhsi

  

  8月底的某一天，我突然有了一個點子，如果我的每日計劃可以摺疊起來，放在皮包內，這裡面可以包含行事曆、MITS（每日重要行動）、依照場合排列的清單，這樣不是很方便嗎？心頭拿定，就開始動手做了。

  做好的是這樣子，可以很輕鬆的放入皮夾中，重點是真的很好用喔，
以下是step by step的解說，

  第一步，你要下載一個模板，這是一個WORD的檔案

  下載模板，用ms word打開。


  第二步要列印  由於我們要把八頁的圖形列印再同一頁上，請依照下圖作一下設定，並印出一張A4大小的範本

  我用的是HP的印表機，在上圖的位置，有一個一次列印八頁的選項，選這項印出

  第三步要折疊這張紙（八等分）並將這張A4的紙用剪刀剪開來（等於是剪中間二分之一長度）

  也可以用刀片割，拿一隻刀片輔助一下即可，割成下圖的樣子

  A4的紙，剪完的結果就會是這樣

第四步，是折成可以放在皮夾中的形狀

  把剪完的紙，依照上圖折疊

  折疊成這個樣子

  放在皮夾中的樣子

  使用時，溝通及自己動手做這兩個場合的行動清單圖頁。


<製作過程報告完畢>


  這個點子的緣起是，8/25北京單向街時間管理研討會時，有一組的小組分享了用摺紙的小冊子方式來作為紀錄事情的方式。後來有一位參加的學員qiucool的課後分享，也提到這件事，讓我有了這個想法。後來經過試用，覺得很方便。

  我會在前一天或者是當天早上，規劃自己今天要做的事情，並事前就分好不同的場合寫上去（電話聯絡、電腦前的工作、當面溝通、自己動手作、閱讀及寫作、需要思考的清單六項），這樣子可以批次處理同一個場合的事情，對做事的效率很有幫助。而且不用帶筆記本或其他文件夾，只要往皮包一放，就可以處理工作了。（我通常放今天及明天的量，供兩張，明天的事情可以提早規劃）

  台南的Ada也用這個點子，她用在兩個部份
  1 自己的收集工具：取代小記事本，想到的事情就寫在上面，回頭再整理。
  2  印製行事曆給老闆：她會把下一週老闆的行事曆印在上面（她老闆是大學教授），這樣子老闆就可以放在西裝襯衫的口袋中，攜帶很方便。

  這樣的點子是不是很棒呢？大家一起來試試吧 ：>
  這個範本還不是很完美，若是有修正的範本，還請寄給我喔。

  延伸閱讀
  【高雄GTD時間管理與晨間日記研討會】96/09/22(六)


  北京單向街時間管理研習會課後心得(含影片)

每日計劃（摺紙版）模板下載
  http://groups.google.com/group/8habit/web/%E6%AF%8...

部落格連結
http://blog.xuite.net/twhsi/Blog/13437078

gcvincent

可能搭配合併列印會更好一點.
模版就是套版用的word檔.
資料來源檔就使用excel活頁簿.

將來在整理 ( purge? ) 舊資料或
者排序 ( 12345? ) 可能會簡單一點.

arnose

這個創意應該蠻久了哦，上網可以找一下，有一個模組可以將八頁A4檔案存成一張A4上八張的格式。我要找一下

arnose

找到啦，http://www.pocketmod.com/
PocketMod，有線上訂做版，以及離線轉換版
我是拿來印世界展望會的特約廠商名單...

[ 本文最後由 arnose 於 2007-9-13 13:32 編輯 ]

twhsi

to gcvincent
>>搭配合併列印會更好一點.
>>模版就是套版用的word檔.
>>資料來源檔就使用excel活頁簿

有點看不懂，意思是利用像晨間日記，但是每日列印嗎？

TO arnose
沒錯，是舊的點子，但是我本來的每日計畫是用folder裝的
一面就是一天的計畫，
現在就作成可以放在皮包的這種形式
覺得又有用，效率又高
所以趕快來野人獻曝一下

arnose

gcvincent的意思大概是WORD提供TEMPLATE，資料則是由EXCEL提供。利用OFFICE互合整合資源的方式。OOo也有類似的功能，不過可以考慮用OOo的base或MS Office的Access等資料庫軟體輸入後，統一由Word輸出。不過熟悉是要一些時間。

原文由 twhsi 於 2007-9-13 13:16 發表
to gcvincent
>>搭配合併列印會更好一點.
>>模版就是套版用的word檔.
>>資料來源檔就使用excel活頁簿

有點看不懂，意思是利用像晨間日記，但是每日列印嗎？

arnose

原文由 twhsi 於 2007-9-13 13:16 發表 TO arnose
沒錯，是舊的點子，但是我本來的每日計畫是用folder裝的
一面就是一天的計畫，
現在就作成可以放在皮包的這種形式
覺得又有用，效率又高
所以趕快來野人獻曝一下

我指的是製作方式。^^
Folder也不錯啊，我記得一個日本人就是設計成紙牌的形式，每天早上起床上班前就是在玩紙牌，然後將分類好的紙牌放到Today的信封中帶好。

http://gtd-r.blogspot.com/ 還有影片教學哦..XD

[ 本文最後由 arnose 於 2007-9-13 13:31 編輯 ]

twhsi

我的朋友ahwii回應這篇文章寫了一個Eexcl+VBA製作的小程式，可以做出每日計畫本
而且可以打入待辦事項
和gcvincent想到的點子應該有些類似
http://blog.ahwii.com/2007/09/gtd.html

arnose

http://gtd.marvelz.com/blog/2007 ... ing-gtd-with-excel/

這位作者是利用Excel紀錄GTD再搭配PocketMod將Excel的資料印到一張A4紙上。

gcvincent

老實說我還搞不太清楚GTD 的精神與流程/ 工作模式.
所以無法製作合併列印來源的excel/access檔.
( 其實不懂程式也是原因. )

根據上文的word 檔, 其實只是個版, 把圖貼上而已.
不適合合併列印. 對合併列印其實是空有好看的外型
而無內涵, 不太有用.

如果照樓上的外國連結, 那比較接近我的想法.
excel 的工作簿可使用許多活頁.
利用跨頁公式與跨頁連結.
分為綜合頁面/ 目的頁面/ 目的分項資料來源.

輸入資料時只使用目的分項資料來源的活頁. 每個欄位
都可以篩選資料.
由於跨頁的連結, 所以會自動更新綜合頁面, 所以可以
提供合併列印資料來源到word的版型. ( word合併列印
只能同時使用一個資料來源. )

另外, 如果使用自動/ 手動雙面印表機可以減少紙張浪費
. 不過頁緣與裝訂邊就要試幾次才行.

如果下週有空再來試試看. ( 可能還要翻書邊做邊看. )
如果OK 再上傳檔案看看.

其實只是word/ excel的應用, 可能作者要準備出書所以不
願意分享, 不然集思廣益其實會修改的更好更快.

印像中以前應該是有類似的PIM程式, 可以直接列印成萬
用記事本的頁面出來.

我以前工作時是直接將Palmdesktop 的calander/ todo 列印
出來. 這是懶人做法.

twhsi

這些點子都很有意思，這兩天比較忙
有空再來消化一下
感謝