很強大的時間管理軟體 Chandler

twhsi

9/16晚參加Mobile01我愛吃蘋果版網友聚會，也認識了Tyler，Tyler介紹我Chandler這個程式（2008-08-14發行1.0版），當時並不以為意，後來陸續在twitter上面看到Tyler使用這個程式，忍不住到了Chandler的網站看看，發現這個軟體有其不同於其他軟體之處

簡單的說，這個軟體整合了待辦清單、鬧鐘、行事曆，並有其他進階弁遄]匯入/發送email、同步伺服器、多平台、多機瀏覽），對於mac及pc等平台都提供了資源，可以說是一個深具未來性的軟體。

今天這篇文章主要來說明我自己利用Chandler來作為每日工作清單的方法，因此只涵誘FChandler部份的弁遄]但相信已經很有用），也歡迎大家繼續討論其他用法

版本是1.0.1,檔案應該都在100MB以下，算是小巧而美
下載網頁在此：http://chandlerproject.org/Projects/DownloadChandlerDesktop

目前支援的平台有五種（Window/Linux/Mac，可怕吧），應該大多數人的電腦都能使用，檔案也不大，可能是因為使用python語言，開啟時會稍微慢，但是之後反應速度可說讓人滿意，運作相當平順

安裝程式完畢就進入主畫面，Chandler目前市面上所有的時間管理相關程式不同，完全是以待辦事項為主體，主畫面分成五大區塊，以下就各個區塊分開討論。

（1）左上角 切換行事曆檢視：可以在待辦事項及行事曆中切換，並且有星號待辦事項單獨列出快捷鍵

左上角的檢視切換有三個按鍵，

紅色星星按鍵：檢視所有的待辦事項
黃色星星按鍵：檢視標注星號的待辦事項
檢視行事曆鍵：檢視行事曆，若是待辦事項有時間性，就會在此看到

一般而言，我們都處在"紅色星星"頁面檢視的狀況下，解決裡面的待辦事項，這和GTD中，以下一步行動為核心很相近。

（2）左欄位 待辦事項分類標籤：可以有不同標籤（email、工作、晨間等），也有今天的行事曆預覽

左欄位大致分成四欄

第一欄 In&Out ：這欄我搞不清楚，但是應該是收發email的檢視畫面，另外Dashboard是看所有的標籤待辦事項
第二欄 彩色標籤：不同待辦事項的彩色分類標籤（Tag），目前我只分了上班及早上工作兩類，但是我想會漸漸增加。
第三欄 日行事曆：列出了今天排定時間的待辦事項，自動變成行事曆（這點是蘋果電腦ical缺少的弁遄^
第四欄 月行事曆：列出了這兩個月的行事曆

彩色分類標籤（Tag）其實就是場合的概念，我們還可以把同一個待辦事項，放到不同的彩色分類標籤（Tag）中，如果切換到行事曆檢視，行事曆會跟著標籤顏色不同而有不同的行事曆約會顏色。

上圖彩色分類標籤（Tag）的早起例行事項以前我曾經寫過一篇文章twhsi 時間管理 線上課程 (37) 如何運用好晨間時間 ，討論相關事宜，有興趣也可以看看。當初用的軟體是Numbers，後來覺得不好用，於是改用3M post-it(即可貼)來管理每日工作清單（見延伸嬝炕^。現在有了Chandler這種工具，就將之用在管理每日工作清單上。

延伸嬝歧url=http://blog.xuite.net/twhsi/Blog/19167042] 幸福行動家線上課程（49）排程[/url]

（3）正上方 待辦事項快速輸入

當我們進到Chandler主畫面，會看到上方有一大條的文字輸入列，一開始以為是搜索列，打字進去後，按下Enter才發現，這是新增待辦事項的地方。一開始雖然有點不適應，但是後來覺得這樣的輸入方式真的很方便，非常直觀及快速。按下Enter後，就會跑到正中央待辦事項區的地方，如果需要其他設定，就可以在此調整。

說穿了，這就是GTD概念中的收件匣，但是設計得很精巧。

（4）正中央 待辦事項檢視執行

當我們輸入了一些待辦事項，就需要對這些事項做管理，在Chandler中，發展的一個新的概念叫做Now-Later-Done。簡單來說，所有的待辦事項都分成三類，第一種是Now，就是我們現在專心處理的事情，或者是某一段時區內，我要處理的某些事情。把這些事情和等下才要執行的待辦事項（Later）分開，就能讓我們更加專注。至於做完的事情，我們就放到Done，讓我們不會被這些事情分心了。


切換一個待辦事項的 Now-Later-Done狀況，也很簡單，將滑鼠在 Now-Later-Done彩色的標籤上按一下就可以切換了。

有時候，我們需要專注在一件事情上，這時NOW的狀況下，可以只有一件事情，讓我們深入其中。

有時候，我們的事情比較雜，要在某一個時區內，完成多樣小事，這是Now標簽就可以有釵h小事情。

在實際執行待辦事項時，這些待辦事項標籤難免變得很亂（左上圖），此時只要在Chandler快捷鍵中按下"Clean up"，Now-Later-Done各個顏色標籤立刻排序（右上圖），這樣是不是很方便呢。

更神奇的是，如果待辦事項我們設的是Later,鬧鐘時間到了，待辦事項會從Later跳到Now，紅色狗狗會一直跳，告訴我們有一件事情進來了，提醒我們要執行這件事情了。這樣的軟體居然是免費軟體，真的較其他軟體設計師大歎生意難做呢。

（5）右欄位 待辦事項備註輸入

待辦事項的備註區也藏了很多玄機喔，首先，可以把待辦事項當作是一個專案，把專案的提示事項或執行步驟寫在裡面。

可以放入文章的草稿

更棒的是，Chandler提供了強而有力的鬧鐘弁遄A有定時、循環、貪睡弁遄A時間到了，就會提醒您。整個介面設定也乾淨俐落，不繁瑣。還記得嗎，設定了鬧響時間，就會自動變成行事曆，還可以分享出去呢

（6）我還沒深入了解的弁?

Chandler是一個野心勃勃的計畫，我所知在這個1.0正式版中還包括了，email整合（把email當作一個待辦事項）、和Google Calendar, Apple .Mac,CalDAV及WebDAV同步，以及釵h同步的方式。

另外也有Chandler Hub，可以讓我們同步到Chandler自己的web頁面，到任何地方，任何電腦（手機？），只要有瀏覽器就可以繼續工作。

結語
Chandler適用於釵h平台（Window/Linux/Mac），擁有新的待辦事項清單概念，非常適合想要提昇生產力的朋友嘗試，也希望大家多多分享心得，教學相長。



優點
1 一個很有創意的待辦事項軟體，附設鬧鐘，經過精心設計的待辦事項管理流程
2 免費
3 多平台、有網頁界面可以同步


缺點
1 Mac版本無法做偏好設定
2 開啟時速度較慢
3 已經發現的bug:已經過期的活動沒有自動Mark成done、跟email server的連線會出現錯誤(Tyler提供)

3分鐘簡介影片
http://tw.youtube.com/watch?v=JJBxajDwmLI

小酒蟲

它支援與那些平臺的 mobile devices 同步嗎？

gcvincent

FAQ

Q Can I access my data through the Web or PDA?
You can access any data you publish to Chandler Hub via the Hub web application. However Chandler does not fully support Desktop users accessing their data via Chandler Hub on the web. For example, Chandler Desktop and Chandler Hub do not automatically keep subscriptions in sync. You must subscribe to collections independently.

Chandler does not support syncing directly with mobile devices. However, you can subscribe to Chandler collections with Apple iCal and Google Calendar via Chandler Hub and use iSync or Google Mobile to access your data from your mobile device.

twhsi

嗯，我用蘋果版本，而且自己只在電腦上用（我一向不喜歡同步）
歡迎有興趣的朋友安裝不同版本
並分享經驗

如果讀過我以前的文章，我覺得這個軟體很像以前文章中
創造出"無敵星星"的工具

每天創造無敵星星時間，解決困難任務
http://blog.xuite.net/twhsi/Blog/16964541

hohobear

謝謝twhsi兄的推薦，今天花了一些時間
在公司的電腦 安裝了一下 windows 版本 Chandler 1.0.1 ，windows vista business執行都OK

安裝後進入Chandle看到有語言選項，還開心了一下，會不會有繁體中文呢，哈 果然都是西歐語系
不過之後應該會有熱心的朋友寫出中文化的吧

自己把最近手頭上面的很多雜事都Keyin 進去Chandler
試用了一下，發現一些比較不順手的地方

1.新增事項時，要是需要設定執行時間，那個時間是要手動打 幾月幾號，不能直接選日曆，比較麻煩

2.分類問題，可能剛開始不會用，發現在輸入事情時，沒有分類標籤選項，需要先建立待辦事件，在把那筆事件
拉進左邊的分類標籤裡面才行，感覺在輸入很多東西時，比較不方便

後續還有使用上的心得，在陸續回應

-----
順便分享一下自己最近時間管理的規劃

之前自己安排事情事先使用 Freemind 做規劃(心智圖真的是很棒的紀錄方式)
順便做下一步的記錄 與時間提醒
不過後來雜事及完成越來越多，Freemind 資料樹長太大，執行起來效能會變慢
只好又都轉回 紙張形式的時間管理

所謂紙張形式就是～～一疊A4回收紙
Inbox ＋執行下一步＋紀錄＋memo
有突發狀況，有計畫專案，有開會都條列上去，有執行在劃掉
不過東西一多，或是執行很多，變成很雜亂，或是找不到下一步
紙張也不好排序..

都希望能有那種可以同時管理資料樹，在條列時又有階層概念
(譬如說有第一層專案，其下有分雜項)

總感覺各套軟體都只能作部份功能，希望能在找到整合成一套的
也可能自己需要在修正一下 時間管理的方式^^"

twhsi

to hohobear

1.新增事項時，要是需要設定執行時間
Chandler的概念是ASAP的概念，所以NA的概念是希望儘量快做完
分成NOW及Later，表示目前的時區要做的事情

2.分類問題
Chandler其實是tag的概念，但是分類法確實有點奇怪
我目前只分為工作、晨間兩塊

3 大量使用時mindmanager比較實用

4 我覺得任務規劃及管理任務清單兩件事情要分開，一個是規劃階段，一個是執行階段，並不相同

一起加油

gcvincent

原文由 hohobear 於 2008-9-26 14:52 發表

都希望能有那種可以同時管理資料樹，在條列時又有階層概念
(譬如說有第一層專案，其下有分雜項)

聽起來像是Listpro，不過沒有palm版，所以沒有研究。
印象中對岸比較多人發表心得，台灣這邊好像是好幾年前有一陣子好像會熱起來。
新版的handbase不知道做不做的到？（關連式資料庫嗎？）

twhsi

幸福行動家 線上課程（62）Chandler 1-2-3 211/300

之前，我的一篇文章幸福行動家 線上課程（58）用Chandler做工作清單 207/300 介紹了Chandler這個軟體，引起大家的興趣，也有不少的討論。提問最多的問題是"這個軟體和iGTD一類的軟體有何不同？"

其實Chandler這個軟體，是用在排程及行動上，以下一步行動為中心，讓我們專注在目前要處理的行動上，屬於每天會用到的程式。iGTD一類的軟體，屬於管理自己的任務及其下一步清單，我們專注於任務如何繼續推動，有沒有要新加入的任務，比較是每週檢視的範圍。

也因為如此，我覺得有必要再將Chandler的使用概念再做解說
今天這篇文章叫做Chandler 1-2-3，把瞭解這個軟體的步驟分成三步

一張清單：Chandler是從一個個行動累加成的清單
兩種用法：Chandler可以當作行動清單總表，也可以輕鬆列出每天要執行的行動清單
三個分類：行動分成NOW、LATER、DONE三種，讓我們專注於處理NOW的重要行動

用這樣子來看Chandler這個程式，是不是就比較簡單呢？

也就是說Chandler是一個將所有下一步行動都放在一起，再分成今天，NOW等分類來執行的軟體，我們就一步步開始吧 :>

（註：本文各圖中常見的NA表示Next Action，中文為下一步行動，文中或以行動簡稱。）


(1)一張清單：Chandler是從一個個行動累加成的清單

當我們想到一件事情時，立刻執行這件事情不一定是最好的選擇，因為這件事情如果耗時太久，反而會讓自己手上的事情打斷了。我自己的作法是，兩分鍾以下的事情，立刻解決，如果事情需要兩分鍾以上的行動時間，就輸入Chandler之中，等待日後執行。

因此，有需要日後執行的事情，就可以打字到Chandler之中（在上面的快速輸入欄輸入），累加成我們的行動清單總表，就不用擔心有些事情被自己遺漏了。

除此之外，有時我們不在電腦前，我是用treo 650手機當作收件匣，記錄下雜事。當清空雜事後，就把待處理的行動打字到Chandler的快速輸入欄。這樣子做事情就不會掛一漏萬，把對自己及對別人的承諾都能管理好。

Chandler的第一個概念，就是一個完整的下一步清單。

（2）兩種用法：Chandler可以當作行動清單總表，我們也可以輕鬆列出每天要執行的行動清單

Chandler的左上角，有三個圖示，可以切換不同的檢視畫面，一個是總表檢視，可以看到所有的行動，一個是星號檢視，可以看見加上星號的行動，一個是行事曆，可以看見我們的行程。

一般而言，我們的位置都在總表檢視畫面，這個畫面中列出所有的待辦事項。

我把今天要採取行動的事情，加上星號，並且切換到星號檢視，哇，我的每日工作清單立刻就做好了，這真的是太神奇了。

這也是我一直強力推薦Chandler的原因，在此之前，有很多軟體可以做好下一步清單總表（例如outlook及其他的待辦事項軟體），但是卻沒有想到和每日工作清單的結合，以及實際執行時如何能夠快速而便利。有了每日工作清單及下面要介紹的NOW清單，Chandler可以幫助我們快速處理待辦事項中的事情。

這是Chandler第二個概念--每日工作清單。

（3）三個分類：行動分成NOW、LATER、DONE三種，讓我們專注於處理NOW的重要行動

有了每日工作清單，接下來我們就要看看，我們如何專注處理好當下的行動。

Chandler中有三個顏色標籤，NOW、LATER、DONE，分別來標示，現在要處理的事情，等下處理的事情，已經完成的事情。

上圖就表示，目前我要做的事情就是要花40分鍾，寫這篇Chandler1-2-3的文章。

這個NOW的標籤，可以標定我們目前要採取的行動，可以是單一事項，也可以是好幾個待辦事項。

例如：我的待辦事項是"（40）BLOG文 Chandler 1-2-3"。因此在寫文章的時候，或許會有電話或有人問事情等干擾，但是只要看到Chnadler的圖，就知道目前自己要專注在寫文章，就會把自己拉回來NOW的狀況，繼續處理。

每日工作清單其他的事情，則放到LATER的地方，等待NOW的事情處理完後，在選擇合適的事情，放到NOW清單之中。有人稱這樣的方式是一種封閉清單，意思是指清單內的事情，是一定要被完成的，這樣子才能真正解決重要的事情。

這是Chandler第三個概念--NOW清單。

結語

今天我們Chandler1-2-3，介紹了行動清單總表、每日工作清單及NOW的概念，其實這樣的概念不一定要用Chandler才能達成，也能夠套用在其他的工具上。對於電腦使用頻繁的GEEK型時間管理者來說，Chandler可以是一個選擇，對於紙片人來說，幾張即可貼加上倒數計時器，也可以達到類似的效果，希望這篇文章能對大家有所助益。

延伸閱讀

幸福行動家 線上課程（60）時間管理六工具-Geek篇 209/300

幸福行動家 線上課程（61）時間管理六工具-紙片人篇 210/300

hohobear

今天發現
Chandler 在iphone 上面也有軟體了
叫做Chandler Quick Entry



另外推薦Chandler hub 網頁版真的蠻方便的
https://hub.chandlerproject.org/pim


資料來源
[chandler-users] Quick Entry iPhone App now availablel

更多關於chandler 的討論可以看[url= http://lists.osafoundation.org/pipermail/chandler-users/]
http://lists.osafoundation.org/pipermail/chandler-users/[/url]

alexiscpa

如何與palm連結呢, 可以同步到palm裏面嗎.

chiu0629

使用過的人請多多提出心得，謝謝~~~

alexiscpa

試用了一下,開啓速度很慢,還是習慣用agendus for palm desktop

又可以同步到TX.己經陪伴我好多年的行事曆功能,在工作上幫助我甚多.

jenmy

我也下載了，不過真的有點鈍鈍的
而且只能訂閱google calendar，無法同步，不太符合我的需求
還正在摸索中