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word的格式設定

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發表於 2009-3-9 18:21 |只看該作者 |倒序瀏覽
我現在用office 2007
以前2003版,用word時,可設定自己喜定的段落格式,並存在NORMAL中
現在同樣去改,也存在normal樣式中
但,重開word時,設定的格式,不會出現
想盡辦法,所有可能的方法都試了
就是無法如願

問題出在那?
因版本限制的關係?

請教了
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發表於 2009-3-10 11:43 |只看該作者
本文最後由 liminhsu 於 2009-3-10 11:45 編輯

我在Word Help中找到的,Word 2007使用「快速組件」來設定使用者自定格式,請參照以下的說明,自己試看看。

以下是從Word Help中節錄的。
-----------------------
建立可重複使用的內容建置組塊
選取要儲存為可重複使用之建置組塊的文字或圖形。
若要儲存項目的段落格式設定,包括縮排、對齊、行距及分頁,請將段落標記 ( ) 包含在選項中。

附註     若要檢視段落標記,請在 [常用] 索引標籤的 [段落] 群組中,按一下 [隱藏/顯示]。

在 [插入] 索引標籤的 [文字] 群組中,按一下 [快速組件],然後再按一下 [儲存選取項目至快速組件庫]。 或按 ALT+F3。
在 [建立新建置組塊] 對話方塊中填入資訊:
名稱  輸入建置組塊的唯一名稱。
圖庫  選取要顯示建置組塊的圖庫。
類別  選取 [一般] 或 [內建] 等類別,或建立新的類別。
描述  輸入建置組塊的描述。
儲存位置  從下拉式清單中選取範本的名稱。
選項  選取 [插入內容到它自己的頁面] 以確保建置組塊會存放在個別的頁面上。針對不應成為其他段落一部分的內容,選取 [插入內容到它自己的段落],即使使用者的游標位於段落中央亦然。針對所有其他的內容,選取 [只插入內容]。


尋找及使用建置組塊
在文件中按一下要插入建置組塊的位置。
在 [插入] 索引標籤的 [文字] 群組中,按一下 [快速組件],然後再按一下 [建置區塊組合管理]。
如果您知道建置組塊的名稱,請按一下 [名稱],依據名稱排序。

按一下 [插入]。


變更內容建置組塊
只要更換建置組塊,即可加以變更。您必須插入建置組塊並且做必要的變更,然後以相同的名稱儲存建置組塊。

按一下要插入建置組塊的位置,如 [自動圖文集] 項目。
在 [插入] 索引標籤的 [文字] 群組中,按一下 [快速組件],然後再按一下 [建置區塊組合管理]。
如果您知道建置組塊的名稱,請按一下 [名稱],依據名稱排序。

按一下 [插入]。
對建置組塊做必要的變更。
選取修訂的文字。
若要儲存項目的段落格式設定,包括縮排、對齊、行距及分頁,請將段落標記 ( ) 包含在選項中。

附註     若要檢視段落標記,請在 [常用] 索引標籤的 [段落] 群組中,按一下 [隱藏/顯示]。


在 [插入] 索引標籤的 [文字] 群組中,按一下 [快速組件],然後再按一下 [儲存選取項目至快速組件庫]。
在 [建立新建置組塊] 對話方塊中,輸入建置組塊項目的原始名稱、類別及圖庫,然後按一下 [確定]。
若要取代圖庫中的原始項目,名稱、類別及圖庫必須和原始的一樣。

附註    您可以依需求將建置組塊新增至數量不限的圖庫中。

在 [您要重新定義建置組塊項目嗎?] 底下按一下 [是]。


為建置組塊重新命名
在 [插入] 索引標籤的 [文字] 群組中,按一下 [快速組件],然後再按一下 [建置區塊組合管理]。
按一下要重新命名之建置組塊的名稱,然後按一下 [編輯內容]。
在 [修改建置組塊] 對話方塊中,輸入項目的新名稱,然後按一下 [確定]。
在 [您要重新定義建置組塊項目嗎?] 底下按一下 [是]。


使用範本儲存及散佈建置組塊
您可以隨時存取及重複使用建置組塊。您也可以使用範本來散佈建置組塊。例如,您可以建立一個報告範本,為範本使用者提供兩種說明信件,供他們在根據您的範本建立自己的報告時從中選擇。

建立要新增建置組塊供範本使用者從中選擇的範本。
儲存並關閉範本。
開啟範本。
持續開啟您想要為範本使用者加入建置組塊選項的範本。

建立要提供給範本使用者的建置組塊。
當您在 [建立新建置組塊] 對話方塊中填入資訊時,請務必按一下 [儲存位置] 方塊中的範本名稱。

對於所有要提供給使用者選擇的特定建置組塊,使用相同的類別名稱。

在您的範本中,按一下要新增圖庫供使用者選擇的位置。
在 [開發人員] 索引標籤的 [控制項] 群組中,按一下 [建置區塊庫]。
在 [控制項] 群組中按一下 [設計模式],再按 [內容]。
在 [標題] 方塊中,輸入要顯示在控制台上的標題。例如,您可以為使用者納入指示性標題,例如「名字」。
在 [文件建置組塊內容] 底下,針對要讓使用者從中選擇的建置組塊,選取圖庫與類別。
儲存並關閉範本。
發佈範本。
當您將範本傳送或提供給其他人時,您所指定的圖庫中就會有您以範本儲存的建置組塊可以使用。
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發表於 2009-3-10 18:55 |只看該作者
本文最後由 dgg 於 2009-3-10 19:11 編輯

謝謝liminhsu兄
真費心
但那是插入組件

我得再努力找找
包括help

謝謝
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發表於 2009-3-10 20:44 |只看該作者
本文最後由 dgg 於 2009-3-10 21:04 編輯

自己試了又試
好像有些眉目
但這也是我目前的解決方法
不知對錯
僅供參考

一、自己建的段落樣式,只存在你所建立的文件中
二、如果要給其它的文件使用,你就得在一文件中,建立你自己想用的樣式(可以建很多種),然後「另存為快速樣式集」(可以自己命名)。
三、將來你從這「樣式集」(它跟一般的文件ICON不一樣)來開啟word,它出現的預設檔名就是「文件一」,跟從程式集開啟word一樣,這個空白文件裏,就有你建立的段落樣式。

也許我誤會了他們的設計邏輯,沒找到正確、方便的方法
但至少,這暫時解決我的問題
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發表於 2009-3-10 21:14 |只看該作者
真是又學到一個好方法,我在試用你的方法時,發現Word會將檔案存成「範本(dotx)」,其實在另存檔案時,也可以選擇儲存為範本....
不過你的方法比較好,真是謝謝你,讓我學到一招!
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發表於 2009-3-11 11:07 |只看該作者
哈哈
我是笨方法啦!
至少我常用的七、八個段落格式就可通用了
尤其首行凸排的,更是方便多了
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