[討論] GTD 和 PALM 的結合

supercat

感謝twhsi , katzel , Palmomic 三位大大熱心的教導
我覺得我已經有一點基本的概念了.....最近幾天用起來也順手多了
謝謝你們的教導唷!!!!!!!

zombie

Palmomic wrote:
[quote]katzel wrote:
[quote]supercat wrote:
  
如果只用DATEBOOK5有可能達到類似的效果嗎...........
因為每天要看的地方越多越容易漏掉事情..........
還是捨棄DATEBOOK5改用TODOPLUSㄋ....謝謝你的意見唷

  
因為沒有用過Datebk, 所以無法回答您的問題. 是不是請有同時使用這個軟體(DateBK & To Do Plus)的前輩發表一下意見? [/quote]
  
基本上大家用來組織這些事件的軟體都差不多，都有共同之處：
1. 使用一個行事曆軟體，如原機的 Datebook。
2. 原機所附的 To Do List 比較沒有效率，所以改用加強型 Todo ，如 Todo plus。
3. 處理 project  或需要樹枝狀結構時，再用一個 outliner。
  
而 Datebk4/5 已經可以 link 並顯示 todo 功能，因此也算是加強型 Todo list，如果再搭配 ToDo Plus 那就無須使用無此龐然大物了。因此，如果經常
使用 Todo 的話，倒是建議可將 Datebook 改成 Datebk3，然後配合
ToDo plus 加上一個 outliner (如 Bonsai, progect ....)，因為 DateBK3 有
兩個相當不錯的功能，一個是 float event (未完成的事情自動順延，因為沒完
成已經很沮喪了，還要改日期，煩死了)，另一個是可以將完成的事情加以標示，這樣 review 才會有效率。
  
因此綜合以上文章來，GTD by palm 之軟體組合有兩種組合：
組合一 1) Datebook (or DateBK3) + ToDo plus + Outliner (bonsai, progect, shadow plan, ultrasoft brainforest ...) 如 twhsi, katzel ....
  
組合二 2) Datebk4/5 + Outliner (bonsai, progect, shadow paln, ultrasoft brainforest...) 如 Palmomic, dracodoc ..
  
挑一個適合自己操作習慣即可，也許現在組合一適合你現在的狀況，將來
也可能是組合二。 [/quote]
  
對了，也有看到國外有些人用Shadow作為outliner的，使用什麼工具，應該只是個人習慣的問題，使用datebk的人，在不link進datebk的狀況下，也可以利用splitview同時看到一些重要的todo。
  
我的outliner是lifebalance，主要是利用它多個place之間的包含關係作半動態(需要按update鈕)的todo list，又因為lifebalance在我的T615上啟動有點慢，所以我習慣把datebk的next action link進lifebalance，在我目前的設定之下，datebk的event都會有最高的priority，除了要知道確切的時間需要看一下detail之外，大部份的狀況下也都還好。
  
我的GTD是買英文版的書，有人想要翻翻的嗎? 私下PM給我吧，我人在台北..

supercat

有一點想請教大家.............
分類後怎麼避免一直回頭檢查BONSAIㄋ.....
總是會怕漏掉一些重要的事情.....QQ

erictsai

dracodoc wrote:
最近一直在看一本書，很有收獲，但是今天才知道它的來源，以及一個早已聽說卻不了解的名字
這本書是THE SEVEN HABITS OF HIGHLY EFFECTIVE PEOPLE  by Stephen R. Covey, 原來就是Franklin Covey公司的創辦者，這個公司一直在賣他自己的時間管理軟件和palm，也見到過它的用戶在datebk還是agendus的用戶論壇里的提問，難怪，這本書確實精彩。

  
有個公司很久以前將seven habbit列為晉升主管員工教育訓練的項目，結果在三年前終止該課程，原因在於不太適用。
或許Larry兄上過？給點意見。

twhsi

提供一個我現在處理PROJECT(又稱為任務，泛指需要多步驟才能完成的事件)的方式
  
任務的種類可分為三種等級(在中文版GTD P.54-76)
1.  個人思考_跑道式-直線操作型 只要找出合適的下一步行動，一直向下做就可以完成。GTD說百分之八十的任務屬於此類。
2.  個人思考_應用外部工具(MIND MAP，BONSAI，甘特圖 ) 事情較複雜，所以要藉助外部工具的協助才能規劃得好，GTD說百分之十五的任務屬於此類。
3.  團體思考-&&&自然計畫模式型 信封會議模式。任務非常複雜或牽涉的人員很多，要使用開會或系統性思考才能規劃地好，GTD說百分之五的任務屬於此類。
  
目前我在PALM上的MEMO做任務規劃的動作，首先先由SOMEDAY/MAY找到要規劃的任務，並分三級將下面TEMPLE貼上去。
1. 個人思考_跑道式-直線操作型
--期望
--下一步行動
  
2.  個人思考_應用外部工具(MIND MAP，BONSAI，甘特圖 )  
用這些外部工具，只是讓你看清事務的全貌，重點在最後得到的結論，也就是你真正的期望為何?
--期望
--下一步行動
  
3. 團體思考-&&&自然計畫模式型 信封會議模式
--界定目標及原則
--想像預期成果，釐清願景及期望
--腦力激盪，構想發生(心靈地圖)
--組織構想
--找出下一步行動
  
--參考資料
  
用MEMO列任務清單可以突破TO DO 15項分類的設定，又有FIND功能，剪貼上也很容易，在PALM DESKTOP即可完成。任務清單也變的一目了然。規劃的部分則完全外包給其他程式。
目前BONSAI專作參考資料及過去任務存檔的腳色。

tales

那我先研究這一張流程圖，謝謝～

Palmomic

tales wrote:
GTD 這本書....還真難啃@_@
我想這個討論串絕對是精華區等級的了，
不過老實說我很沒進入狀況...

  
附上我改的一張流程圖，看看會不會比較容易進入狀況，基本我是先啃流程圖，啃完之後，發現其他不是很好啃，所以啦！
  
流程圖說明：Getting Things Done p. 24)
  
There are five discrete stages that we go through as we deal with our work.  
We (1) collect things that command our attention;
       (2) process what they mean and what to do about them; and
       (3) organize the results, which we
       (4) review as options for what we choose to  
       (5) do.
  
ps. 流程圖需放大來看才清楚。

Palmomic

supercat wrote:
[quote]Palmomic wrote:
  
3. Wating for 是指授權或委託別人做某些事，你自己讀書沒有任何授權，
[$nbsp][$nbsp][$nbsp]所以應該是用 Project，如果怕忘記 review，就在 DateBK 設定 repeat 即可。

這我沒想到耶....謝謝你的意見
  
[/quote]4. > 每次REVIEW都要一直切換類別........而且常常會忽略掉一些次要的事
[$nbsp][$nbsp][$nbsp]>  這就是我最煩惱的地方......
  
[$nbsp][$nbsp][$nbsp]不太瞭解，既然是 Project 放在一起不是比較好 review。 [/quote]
我之前說的不夠清楚.....我是想問
譬如說我有好幾各PROJECT(不一定全部都是讀書計畫).........
WAITFOR裡面也有好很多比較複雜的待辦事項要去追蹤.......
那我改怎麼有效率的去REVIEWㄋ......... [/quote]
  
你好像是把很多事情都寫到 outliner 軟體，
也就是 Outliner 變成你的行動中心，
如果是那就用 filter 功能，例如列出今天到
期的工作，這樣你就很快可以進行檢查了，
Outliner 軟體一般都有 filter 的功能。

Palmomic

supercat wrote:
[quote]zombie wrote:
如果以GTD的概念來說，就只分成二類....
一類是一定要在特定時間完成或是與時間有關的，這類的事情，應該放在DateBk..
另一類是as soon as possible，就是有空就該作的，這類事情，放在todo list..
  
這樣子的分類，在查詢的時候只要
1. 查詢datebook看看是不是有非得在現在這個時間做的事情。
2. 如果datebook沒有現在必要完成的事情的話，就查詢todo看看是不是有待辦事項。
  
不過，這個前提是，你把'所有'的事情就加到你的'系統'裡面。如果你有事情沒記進系統中的話，你就還得浪費你的大腦去記那些沒記錄在系統中的事情。

那照你的意見那是否該把TODO列到DATEBOOK5ㄋ??
還是只有選擇其中幾種顯示即可ㄋ???
另外再問一個問題......
有人知道該怎麼做才可以達到這樣的要求
我再BOMSAI新增一個TODO把他LINK到DATEBOOK或TODOPLUS裡面
TODO的類別會直接用BONSAI裡的的類別....這各有可能做到嗎
謝謝各位大大的幫忙唷!!! [/quote]
  
被你列到 ToDo list 的事情如果是 do ASAP 的話，不需要列到 Datebook，
根據「搞定」一書 p. 41 行事曆應該是塊「聖地」，如果沒辦法做到在特定的
時日執行行動，以後也不用再作了 ..... 因此，當要把 todo list 的事情
列到 datebook 時，務必考慮清楚，要作的事情每天寫，每天沒完成，到最後
會很沒力，也很沮喪，壓力也會變大。
  
Bonsai 似乎無法在 link 時選擇要 link Todo 的那一個類別，當你按
該 bonsai item 之 detail 時，有一個 category 選項，這裡根據小弟經驗，有時
會出現 todo list 的類別，但是有時卻沒有，後來乾脆通通放到 unfiled 去了。
根據 manual 說法，這個 category 是讓你再將 bonsai item 分類，
將來作 filter 時可以使用。

Palmomic

katzel wrote:
[quote]supercat wrote:
  
如果只用DATEBOOK5有可能達到類似的效果嗎...........
因為每天要看的地方越多越容易漏掉事情..........
還是捨棄DATEBOOK5改用TODOPLUSㄋ....謝謝你的意見唷

  
因為沒有用過Datebk, 所以無法回答您的問題. 是不是請有同時使用這個軟體(DateBK & To Do Plus)的前輩發表一下意見? [/quote]
  
基本上大家用來組織這些事件的軟體都差不多，都有共同之處：
1. 使用一個行事曆軟體，如原機的 Datebook。
2. 原機所附的 To Do List 比較沒有效率，所以改用加強型 Todo ，如 Todo plus。
3. 處理 project  或需要樹枝狀結構時，再用一個 outliner。
  
而 Datebk4/5 已經可以 link 並顯示 todo 功能，因此也算是加強型 Todo list，如果再搭配 ToDo Plus 那就無須使用無此龐然大物了。因此，如果經常
使用 Todo 的話，倒是建議可將 Datebook 改成 Datebk3，然後配合
ToDo plus 加上一個 outliner (如 Bonsai, progect ....)，因為 DateBK3 有
兩個相當不錯的功能，一個是 float event (未完成的事情自動順延，因為沒完
成已經很沮喪了，還要改日期，煩死了)，另一個是可以將完成的事情加以標示，這樣 review 才會有效率。
  
因此綜合以上文章來，GTD by palm 之軟體組合有兩種組合：
組合一 1) Datebook (or DateBK3) + ToDo plus + Outliner (bonsai, progect, shadow plan, ultrasoft brainforest ...) 如 twhsi, katzel ....
  
組合二 2) Datebk4/5 + Outliner (bonsai, progect, shadow paln, ultrasoft brainforest...) 如 Palmomic, dracodoc ..
  
挑一個適合自己操作習慣即可，也許現在組合一適合你現在的狀況，將來
也可能是組合二。

twhsi

建議從 DateBK3 開始，因為簡單，且功能也不差，然後
進階到 DateBK4，至於 DateBK5 那就依機型決定了。 [/quote]
  
我用ACER S10所以用DATDBK 3速度就較能接受了
謝謝你的建議
現在要學用 浮動事件的概念了

twhsi

tales wrote:
GTD 這本書....還真難啃@_@
我想這個討論串絕對是精華區等級的了，
不過老實說我很沒進入狀況...

  
沒錯 這本書的翻譯很不好
感覺段落間有些miss掉
加油
這本書很值得 一讀再讀 三讀四讀
GTD-PALM間的連結也很值得討論

tales

GTD 這本書....還真難啃@_@
我想這個討論串絕對是精華區等級的了，
不過老實說我很沒進入狀況...

supercat

zombie wrote:
如果以GTD的概念來說，就只分成二類....
一類是一定要在特定時間完成或是與時間有關的，這類的事情，應該放在DateBk..
另一類是as soon as possible，就是有空就該作的，這類事情，放在todo list..
  
這樣子的分類，在查詢的時候只要
1. 查詢datebook看看是不是有非得在現在這個時間做的事情。
2. 如果datebook沒有現在必要完成的事情的話，就查詢todo看看是不是有待辦事項。
  
不過，這個前提是，你把'所有'的事情就加到你的'系統'裡面。如果你有事情沒記進系統中的話，你就還得浪費你的大腦去記那些沒記錄在系統中的事情。

那照你的意見那是否該把TODO列到DATEBOOK5ㄋ??
還是只有選擇其中幾種顯示即可ㄋ???
另外再問一個問題......
有人知道該怎麼做才可以達到這樣的要求
我再BOMSAI新增一個TODO把他LINK到DATEBOOK或TODOPLUS裡面
TODO的類別會直接用BONSAI裡的的類別....這各有可能做到嗎
謝謝各位大大的幫忙唷!!!

twhsi

Palmomic wrote:
  
附上我改的一張流程圖，看看會不會比較容易進入狀況，基本我是先啃流程圖，啃完之後，發現其他不是很好啃，所以啦！看這本書已經列入 Next Action 類別去了，希望不要最後變成 maybe/someday 類別。至於流程圖說明，不妨看看前面的文章或是等我啃完這本書再說了 (Next Action)。
ps. 流程圖需放大來看才清楚。

  
這張圖我印下來看了好多遍，PALMOMIC謝謝你的分享，
目前所有GTD的圖都是低解析的，真的謝謝你打這張出來，
這張圖除了印出來很清楚外，
還做了可以參考使用的PALM軟體，很方便再自己選擇軟體時作整體的思考。

twhsi

supercat wrote:
twhsi 大大.....我想請教你一件事
請問你把TODO和BONSAI設了這麼多子目錄.....
你在REVIEW的時候怎麼避免漏掉重要或是次要的事ㄋ

我目前只用TO DO PLUS整理NEXT ACTIONS，而任務清單在MEMO中整理，如果NEXT ACTIONS太多，我會把一部分丟回TOMORROW/MAYBE，所以我的NEXT ACTIONS及WAITING FOR合計64個，
DAILY REVIEW(清收件匣，整理TO DO PLUS內的NEXT ACTIONS及WAITING FOR，及兩分鐘以下的NEXT ACTIONS)花約30分鐘。
  

supercat wrote:還有你REVIEW一次需要花很多時間嗎....如果要花很多時間的話有辦法改善嗎...........因為我想要跟你一樣用BONSAI和TODOPLUS
謝謝你的幫忙唷

  
Weekly Review就要花很久(起碼兩三個小時)，我想這是因為我的任務清單中除了任務的名稱外，我還一併要作任務的計畫(PLAN)，所以在MEMO中思考，規劃，花了不少時間，我估計在兩週左右，WEEKLY REVIEW應該可以只花約兩小時(含任務的規劃)。
但我覺得時間省不大下來，因為我還一併會作工作規劃(作公司一些企劃案的思考)，所以會花很多時間。因為你本來在做企劃案時也要花非常久的時間。用GTD會讓你將花的時間更有效率，但如果你是工作狂，你每天花在工作的不會較少，只是做出來的品質較精緻。

twhsi

我想如果我要利用像你這樣的方式.是不是我需要放棄DATEBOOK改用
TODOPLUs之類的軟體ㄋ...............因為DATEBOOK的TODO在週檢視的畫面上好像不能快速的切換類別吧.....

  
是的，我和Palmomic 慣用的程式不同，我日常的事務都是瑣碎，執行時間不長，所以我要用到大量的TO DO清單，TODOPLUs是我的強力工具。我放在DATEBOOK都是固定時間的約會。
建議你一次挑一種方式去試，有空多討論，找到真正適合你的方式。

katzel

supercat wrote:
  
如果只用DATEBOOK5有可能達到類似的效果嗎...........
因為每天要看的地方越多越容易漏掉事情..........
還是捨棄DATEBOOK5改用TODOPLUSㄋ....謝謝你的意見唷

  
因為沒有用過Datebk, 所以無法回答您的問題. 是不是請有同時使用這個軟體(DateBK & To Do Plus)的前輩發表一下意見?

supercat

twhsi 大大.....我想請教你一件事
請問你把TODO和BONSAI設了這麼多子目錄.....
你在REVIEW的時候怎麼避免漏掉重要或是次要的事ㄋ
還有你REVIEW一次需要花很多時間嗎....如果要花很多時間的話有辦法改善嗎...........因為我想要跟你一樣用BONSAI和TODOPLUS
謝謝你的幫忙唷

hawk

to: Palmomic
  
謝謝你的說明，我已經會用了。
  
hawk

oversky

有沒有人可以提供一下經驗，什麼時候要用 floating event 什麼時候用 to do。

supercat

katzel wrote:
[quote]supercat wrote:
因為我是學生我都是用來做讀書和複習的計畫........
我都是每天就要REVIEW一次.............

  
如果是讀書和複習的計畫, 是不是只用project的方式來管理就好? 直接以進度達到多少來看?
  
以下是我的看法, 但我慣用的程式是Progect和To Do Plus
  
個人認為, To Do list比較適合用於把project的每個功作分到很細再來一項一項完成. 記得好像是在life balance俱樂部裡有看過, 要比工作細分到可以在十五分鐘, 最多不超過一個下午的時間. 細分到這種程度來用To Do List會比較好用.
  
如果是要確認是不是該念的書都念了, 簡單的做法就是在To Do Plus中, 把每天要讀的書目列出來, 並設定每日(依需要)重覆發生. 而每天念完時就回到Project管理中, 把達到的進度設上. (不知道Bonsai是否可以用進度方式管理, 如完成的百分比, 或是幾分之幾等等, 在Progect裡是可以這樣設, 我甚至於用Progect當書籤, 例如"目前頁數/總頁數"的方式, 就可以知道看了多少, 還有多少了) To Do list就當成一個check list來用. 把所有和讀書有關的全放在一個類別裡, 這樣就可以一目了然了.
  
希望沒有讓你愈搞愈糊塗. 我的時間管理方式就是只有用內建的行事曆, 配合上To Do Plus及Progect而已. 但是一樣可以很有效率.  [/quote]
如果只用DATEBOOK5有可能達到類似的效果嗎...........
因為每天要看的地方越多越容易漏掉事情..........
還是捨棄DATEBOOK5改用TODOPLUSㄋ....謝謝你的意見唷

supercat

Palmomic wrote:
  
3. Wating for 是指授權或委託別人做某些事，你自己讀書沒有任何授權，
[$nbsp][$nbsp][$nbsp]所以應該是用 Project，如果怕忘記 review，就在 DateBK 設定 repeat 即可。

這我沒想到耶....謝謝你的意見
  
[/quote]4. > 每次REVIEW都要一直切換類別........而且常常會忽略掉一些次要的事
[$nbsp][$nbsp][$nbsp]>  這就是我最煩惱的地方......
  
[$nbsp][$nbsp][$nbsp]不太瞭解，既然是 Project 放在一起不是比較好 review。 [/quote]
我之前說的不夠清楚.....我是想問
譬如說我有好幾各PROJECT(不一定全部都是讀書計畫).........
WAITFOR裡面也有好很多比較複雜的待辦事項要去追蹤.......
那我改怎麼有效率的去REVIEWㄋ.........

zombie

supercat wrote:
[quote]katzel wrote:
[quote]supercat wrote:
因為我是學生我都是用來做讀書和複習的計畫........
我都是每天就要REVIEW一次.............

  
如果是讀書和複習的計畫, 是不是只用project的方式來管理就好? 直接以進度達到多少來看?
  
以下是我的看法, 但我慣用的程式是Progect和To Do Plus
  
個人認為, To Do list比較適合用於把project的每個功作分到很細再來一項一項完成. 記得好像是在life balance俱樂部裡有看過, 要比工作細分到可以在十五分鐘, 最多不超過一個下午的時間. 細分到這種程度來用To Do List會比較好用.
  
如果是要確認是不是該念的書都念了, 簡單的做法就是在To Do Plus中, 把每天要讀的書目列出來, 並設定每日(依需要)重覆發生. 而每天念完時就回到Project管理中, 把達到的進度設上. (不知道Bonsai是否可以用進度方式管理, 如完成的百分比, 或是幾分之幾等等, 在Progect裡是可以這樣設, 我甚至於用Progect當書籤, 例如"目前頁數/總頁數"的方式, 就可以知道看了多少, 還有多少了) To Do list就當成一個check list來用. 把所有和讀書有關的全放在一個類別裡, 這樣就可以一目了然了.
  
希望沒有讓你愈搞愈糊塗. 我的時間管理方式就是只有用內建的行事曆, 配合上To Do Plus及Progect而已. 但是一樣可以很有效率.  [/quote]
如果只用DATEBOOK5有可能達到類似的效果嗎...........
因為每天要看的地方越多越容易漏掉事情..........
還是捨棄DATEBOOK5改用TODOPLUSㄋ....謝謝你的意見唷 [/quote]
  
如果以GTD的概念來說，就只分成二類....
一類是一定要在特定時間完成或是與時間有關的，這類的事情，應該放在DateBk..
另一類是as soon as possible，就是有空就該作的，這類事情，放在todo list..
  
這樣子的分類，在查詢的時候只要
1. 查詢datebook看看是不是有非得在現在這個時間做的事情。
2. 如果datebook沒有現在必要完成的事情的話，就查詢todo看看是不是有待辦事項。
  
不過，這個前提是，你把'所有'的事情就加到你的'系統'裡面。如果你有事情沒記進系統中的話，你就還得浪費你的大腦去記那些沒記錄在系統中的事情。

Palmomic

supercat wrote:
[quote]Palmomic wrote:
1. 要看你用什麼軟體，假設你用 DateBK4/5，其餘用 Bonsai，則當你由 Bonsai
[$nbsp][$nbsp][$nbsp][$nbsp]Link 到 DateBK4/5 時，Bonsai 會在 To Do List database 中自動增加一條  
[$nbsp][$nbsp][$nbsp][$nbsp]ToDo item。
2. Waiting for 依我個人經驗，如果不是很複雜的委派，且有約定日期時，
[$nbsp][$nbsp][$nbsp][$nbsp]於委派完成後，寫入 DateBK4/5 作後續追蹤，這樣被委派的人才不會
[$nbsp][$nbsp][$nbsp][$nbsp]把你的委派當成耳邊風，同時你才記得到時候去檢視委派成果。
[$nbsp][$nbsp][$nbsp][$nbsp]但是如果委派任務是較為複雜，例如多人多任務時，此時寫在 Bonsai，
[$nbsp][$nbsp][$nbsp][$nbsp]當週要追蹤者，Link 至 DateBK4/5，然後每週 Review，需要確認委派成果
[$nbsp][$nbsp][$nbsp][$nbsp]時， link 至 DateBK4/5，需要調整時，則在 Bonsai 作整體考慮較方便。
  

你所寫的第二項....所指的是在BONSAI裡面把事件底下再建一個子目錄..把要追蹤的幾個事項寫進去.....最近要追蹤的就做個LINK....其餘的就先放著......REVIEW時再改LINK
你的意思是這樣嗎????
那如果我這樣做會不會忽略了整個PROJECT的重要性...........
因為我是學生我都是用來做讀書和複習的計畫........
我都是每天就要REVIEW一次.............
每次REVIEW都要一直切換類別........而且常常會忽略掉一些次要的事
這就是我最煩惱的地方......
我改怎麼辦ㄋ???????
謝謝你的幫助唷!!!! [/quote]
  
1. 應該是這樣沒錯，例如我委託或授權 supercat 完成下列事項，那我在  
     bonsai 某一個檔案可能
     是:
            1.1 追蹤委託 supercat 事項
                 1.1.1 AxXX
                 1.1.2 BXXX
                 1.1.3 CXXX
2. 當要 link 時，我可以直接 link 1.1 ，然後檢視時切回 Bonsai。但是如果 ABC
     三件事情間隔一段時間才可完成，那我就 link A 然後加一下 supercat 在
     AXXX，這樣我可以知道我委託給誰。這個需要彈性應用，但是前提就是
     不要用太多軟體。
  
3. Wating for 是指授權或委託別人做某些事，你自己讀書沒有任何授權，
    所以應該是用 Project，如果怕忘記 review，就在 DateBK 設定 repeat 即可。
  
4. > 每次REVIEW都要一直切換類別........而且常常會忽略掉一些次要的事
    >  這就是我最煩惱的地方......
  
    不太瞭解，既然是 Project 放在一起不是比較好 review。

supercat

Palmomic wrote:
1. 要看你用什麼軟體，假設你用 DateBK4/5，其餘用 Bonsai，則當你由 Bonsai
[$nbsp][$nbsp][$nbsp][$nbsp]Link 到 DateBK4/5 時，Bonsai 會在 To Do List database 中自動增加一條  
[$nbsp][$nbsp][$nbsp][$nbsp]ToDo item。
2. Waiting for 依我個人經驗，如果不是很複雜的委派，且有約定日期時，
[$nbsp][$nbsp][$nbsp][$nbsp]於委派完成後，寫入 DateBK4/5 作後續追蹤，這樣被委派的人才不會
[$nbsp][$nbsp][$nbsp][$nbsp]把你的委派當成耳邊風，同時你才記得到時候去檢視委派成果。
[$nbsp][$nbsp][$nbsp][$nbsp]但是如果委派任務是較為複雜，例如多人多任務時，此時寫在 Bonsai，
[$nbsp][$nbsp][$nbsp][$nbsp]當週要追蹤者，Link 至 DateBK4/5，然後每週 Review，需要確認委派成果
[$nbsp][$nbsp][$nbsp][$nbsp]時， link 至 DateBK4/5，需要調整時，則在 Bonsai 作整體考慮較方便。
  

你所寫的第二項....所指的是在BONSAI裡面把事件底下再建一個子目錄..把要追蹤的幾個事項寫進去.....最近要追蹤的就做個LINK....其餘的就先放著......REVIEW時再改LINK
你的意思是這樣嗎????
那如果我這樣做會不會忽略了整個PROJECT的重要性...........
因為我是學生我都是用來做讀書和複習的計畫........
我都是每天就要REVIEW一次.............
每次REVIEW都要一直切換類別........而且常常會忽略掉一些次要的事
這就是我最煩惱的地方......
我改怎麼辦ㄋ???????
謝謝你的幫助唷!!!!

supercat

twhsi wrote:
放的方式見仁見智，我會放到TO DO並把日期加入，每天查看時在調整優先次序把重要的前移。
可以把WAITFOR多一些子分類如WAITFOR_HOME，WAITFOR_WORK，我通常希望每一個TODO螢幕在PALM上時少於一頁，如多於一頁就會將該分類依上法增加子分類，或把一些不重要不急迫的事列到SOMEDAY/MAYBE清單去。
不知這樣可否解決你的問題?????????

我想如果我要利用像你這樣的方式.是不是我需要放棄DATEBOOK改用
TODOPLUs之類的軟體ㄋ...............因為DATEBOOK的TODO在週檢視的畫面上好像不能快速的切換類別吧.....

Palmomic

twhsi wrote:
可否介紹一下如何學DATEBK呢
我灌灌刪刪了很多次，到現在還是上不了手。

  
建議從 DateBK3 開始，因為簡單，且功能也不差，然後
進階到 DateBK4，至於 DateBK5 那就依機型決定了。

hawk

我想請問關於DateBk連續性的日期該怎麼設定，
我知道可以設定但是我就是弄不出來。
  
譬如說我需要連續一個星期，
上午九點到下午五點去賣場幫忙，之類的。
  
我都是只能連著設定連續七天的時間，
有更方便的方法嗎？